踏实加强公司管理的每一步
企业管理:企业科学性和高效率的管理,对任何企业来说都是重中之重,其对企业的发展、运作效率、员工的潜能发挥、企业的形象等都至关重要;好的企业必须要有符合自身特点的管理,根据各自的管理提出要求及办法,这也是企业的生存与发展的基本条件。
我们三木公司发展至今已有近20年,经过多年的积累与总结,已形成了符合我公司特点的多项管理制度及管理要求;但这些制度与规定能否充分的落实和运用到日常工作中,还需要我们每个管理者按照各自管理职责认真做好每一步;今年起公司将重点加强以下八个方面的管理。
安全管理:我们园林景观行业、和房屋建筑、市政桥梁行业相比安全隐患没有那么多,但反观近几年若干施工现场磕碰、摔伤、交通事故等情况却屡有发生,说明园林景观工程不是没有安全隐患或不需要安全管理,而是事故发生之前我们往往忽视这很重要的一方面;如对劳务人员没有或很少进行安全教育及安全交底,施工中缺乏必要的安全检查和隐患整改,这些漏洞也给公司造成了不少的经济损失。所以今年起要加大安全管理,严格执行《公司安全管理制度》,增强安全意识,做实安全措施,消除安全隐患。
书面管理:就是对要表达或安排的事情形成书面文字传达给对方,包括业主方、总包方、监理方,还包括部门员工及各施工队长等人员;书面管理是日常工作管理非常重要的内容,尤其是在施工工序和技术要求方面,我们往往只是口头简单安排(还存在说不清或理解不清的现象),没有形成书面文字要求予以上报或下发,给后期存在的问题其责任划分造成了很大的扯皮空间,同时有些也明显不符合《公司资料管理制度》的要求;今年起要切实加强书面管理,既能提升管理者的综合能力和专业技能,也能将事情更加明晰化,还能加强管理者的责任心。
效益及工效管理:作为企业生存的根本目的就是创造经济效益,效益的好坏也直接关系到公司的生存和发展,同时也关系到我们每位员工的收入;所以工作效率和施工管理效率必须是持之以恒,只能加强不能松懈;另工效管理不单单是对工人干活时的效率管理,包括机械使用、劳力调配、工序安排等;管理人员的工作效率高低,直接影响工程效益;各部门都要找出差距并制订措施,不断得以完善和提高。
成本节约管理:在日常的工作管理中,公司不间断的要求各部门应加强成本意识,厉行节约和纠正浪费现象,这不仅是施工中各类低值易耗材料的节约,还包括苗木材料、土建水电材料精打细算及小工程分包价格的严格控制;另成本节约不是忽视工程质量,而是要以最合理的付出换取最有效的回报,也就是做到该花的费用绝不吝啬,该节约的费用一分钱都不能浪费。
团队建设管理:我们完成的工作多数都不能由一人独立完成,故重视团队的作用,加强团队的建设,形成凝聚力和向心力,是各部门做好各项工作的关键所在;不管是从部门小团队建设还是公司的大团队建设,都要求我们每一位员工共同完成,都要有团队协作的精神,发挥集体智慧和互补作用,而不是个人英雄主义或各自为政的一盘散沙;部门负责人要学会团结一班人,做到一个指令大家能齐心协力。
思想先行:所谓思想先行就是要在实施某项工作或做某件事时前,部门内部应事先商定某个方案和实施步骤,要充分做到前期沟通交流,将个人的想法及认识都充分地说出来。这点我们不少部门往往没有做到或做好,前期不发表意见,问题发生了说了一大堆当时应该怎么做,完全成了“马后炮”或“事后诸葛亮”;另在施工时如果某些方案需要优化,要提前多次和甲方、监理方等沟通及灌输修改与完善意图,让对方早点有潜意识的认识与共鸣,这样办起事情就会事半功倍。
大局意识:各部门每个员工,要自觉从大局角度看问题想问题,把具体工作放到大局中去思考、定位、比较和权衡,做到正确认识大局、自觉服从大局、坚决维护大局。而我们有些员工只考虑个人得失或某一部分利益,没有换位思考,没有从部门或公司角度去考虑问题,缺乏大局观,有的还到处说怪话、发牢骚,鼠目寸光的人到最后真正损失的肯定还是你自己。
个人书写能力:目前公司不少员工的书写即文字表达能力还整体较弱,有的人写个“联系单”都困难;既然弱我们就要加强学习,多看多写,只有这样文字水平才会逐步提高;公司的《三木报》有的员工包括一些中层干部一年一篇都没有投稿;公司给大家提供了写作和发表的平台,我们每个人都要积极主动的去写作投稿,在不断的书写中才能提高自己的写作能力,因此要求全体员工都要积极投稿,项目部每个人还要能熟练书写“工作联系单”“情况说明”和“签证变更单”初稿等文字,这些方面也将直接和员工晋级与年终考核挂钩。
因此,上述安全管理、书面管理、效益及工效管理、成本节约管理、团队建设管理、思想先行、大局意识、个人书写能力这八个方面,是公司在今年和今后的日常工作中进行常态化要求的重点,各业务主管部门及各实施部门负责人都要在日常的工作中予以指导,提出要求,加强检查,具体落实到每个人及每件事情上,不能“走过场、搞应付”,也不能“重要求、轻落实”;今后若哪个部门在上述方面出现问题,公司将从源头上追究本部门领导落实不力的责任,还将追究职能主管负责人的连带管理责任。
在当前多数企业生产经营形势十分严峻的大环境下,希望公司全体员工踏实公司管理的每一步,逐项落实“八项管理要求”,使我们的企业度过难关,迎来光辉的明天。